Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Załącznik do Zarządzenia Nr 147 /2024

Burmistrza Recza z dnia 06.09.2024 r.

REGULAMIN

funkcjonowania monitoringu wizyjnego

na terenie Miasta Recz

§1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Miasta Recz (zwanego dalej "monitoringiem").

2.  Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z funkcjonowaniem monitoringu jest Burmistrz Recza

§2

1. Celem instalacji monitoringu jest:

a) zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej;

b) ochrona mienia gminy;

c) utrwalania dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia;

d) przeciwdziałania przypadkom naruszania spokoju i porządku w miejscach publicznych;

e) ochrony obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej.

§3

1. Monitoring dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi - wykaz miejsc, w których są zainstalowane kamery stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.

2. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, poz. 1).

3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu i została opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Reczu www.recz.pl (zakładka RODO, zasady przetwarzania danych).

4. Monitoring nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.

§4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.

3. Monitoring gromadzi dane pozwalające określić czas i miejsce nagrania.

4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania.

5. Rejestracja obrazów dokonywana jest cyklicznie - po upływie terminu, o którym mowa w § 4 ust. 4 są one automatycznie i bezpowrotnie kasowane, a w ich miejsce nagrywane są kolejne bieżące obrazy pochodzące z monitoringu.

6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w § 4 ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przekazania materiału odpowiedniemu organowi kompetentnemu w prowadzonym postępowaniu, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. W przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 6 zabezpieczenie może być dokonane na okres do 3 miesięcy od dnia zarejestrowania zdarzenia z możliwością jego przedłużenia. Przedłużenie okresu zabezpieczenia wymaga ponownego złożenia wniosku wraz z załączeniem dowodu podjęcia przez podmiot, o którym mowa w § 6 ust. 1, działań zmierzających do wszczęcia postępowania przez uprawnione do tego organy lub instytucje oraz wskazaniem terminu przedłużenia zabezpieczenia.

8. Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i ust. 7 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§5

1. Wobec zapisów z monitoringu, w tym danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych,w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

2. Osobami posiadającymi upoważnienie do dostępu do zapisów z kamer i rejestratorów monitoringu są Informatyk, Inspektor ds. inwestycji i ochrony środowiska, inspektor ds. rolnictwa i działalności gospodarczej oraz Sekretarz.

3. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów monitoringu dostęp posiadają jedynie osoby upoważnione przez Administratora.

4. Urządzenia, na których przechowywane są zarejestrowane nagrania znajdują się w zabezpieczonych pomieszczeniach.

5. Wszystkie pomieszczenia w których znajdują się urządzenia systemu monitoringu miejskiego są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.

6. Dostęp do systemu monitoringu nie jest dostępem publicznym, nagrań z tego systemu nie udostępnia się osobom i podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków określonych w § 6.

7. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

§6

1. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom i instytucjom, w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Burmistrza lub w przypadku jego nieobecności przez Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza.

2. Osoba lub podmiot zainteresowany zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Burmistrza z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia, który stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Wniosek należy złożyć w ciągu 14 dni kalendarzowych, licząc od chwili zaistnienia zdarzenia. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby / podmiotu zainteresowanego przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

3. Osoba upoważniona, która posiada dostępu do zapisów z kamer rejestratorów monitoringu prowadzi rejestr stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu.

§7

1. W miejscach monitorowanych umieszczone są tablice informacyjne "teren monitorowany" .