« strona główna

Otwarty konkurs ofert 2022

03-02-2022 • Aktualności

Załącznik do Zarządzenia Nr 14/2022 Burmistrza Recza z dnia 02.02.2022 r.

 

Burmistrz Recza
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych realizowanych na terenie Gminy Recz w 2022 roku
oraz zaprasza do składania ofert

 

I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu realizowanych poprzez:
   1. wspieranie realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
   2. prowadzenie klubów sportowych na terenie Gminy Recz,
   3. szkolenia sportowe dzieci i młodzieży uzdolnionych sportowo oraz udział w zawodach w różnych dyscyplinach sportowych,
   4. organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie Gminy Recz.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł).

2. Wspieranie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, dziedzictwa narodowego i tradycji realizowanych poprzez:
   1.  organizację imprez kulturalnych na terenie Gminy Recz,
   2. wspieranie inicjatyw stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno – kulturalnych i innych podmiotów w różnych dziedzinach działalności kulturalnej,
   3. wspieranie organizacji festiwali, konkursów i innych przedsięwzięć kulturalnych organizowanych na terenie Gminy Recz,
   4. wspieranie inicjatyw mających na celu ochronę dóbr kultury, dziedzictwa narodowego i tradycji podejmowanych na terenie Gminy Recz.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
   w art. 3 ust. 3 ww. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji ani
   z przyznaniem dotacji  we wnioskowanej wysokości.
4. Zadanie zlecane jest w formie wsparcia. Wysokość dotacji udzielonej z budżetu gminy nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
5. Wkład własny nie może być mniejszy niż 20% całkowitych kosztów zadania. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i niefinansowego. Przez pojęcie „wkład niefinansowy” należy rozumieć wkład osobowy, tj. pracę społeczną członków i świadczenia wolontariuszy oraz wkład rzeczowy, np. usługa transportowa, maszyny, urządzenia itp.
6. Kalkulacja wkładu pracy członków organizacji i wolontariuszy winna być dokonana w oparciu o stawki rynkowe.
7. Przekroczenie przez organizację w ofercie maksymalnej kwoty dotacji oraz określenie niższego poziomu wkładu własnego, od wskazanych w ogłoszeniu konkursowym, powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej.
8. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Recza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta.
10. W przypadku przyznania dofinansowania niższego niż wnioskowane, organizacja jest zobowiązana do złożenia w Urzędzie Miejskim w Reczu aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem różnicy pomiędzy wnioskowaną a przyznaną kwotą dofinansowania. Niedostarczenie korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w wyznaczonym terminie będzie oznaczało rezygnację z udziału organizacji w dalszym postępowaniu konkursowym.

III. Termin i warunki realizacji zadań

1. Zadanie powinno być realizowane w 2022 r. od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022 r. Podmiot ubiegający się o dotację powinien wykazać się przygotowaniem merytorycznym oraz posiadać bazę lokalową wyposażoną w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania.
2. Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Recz.
3. Dotowany w ramach realizacji zadania będzie zobowiązany do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2057).
4. Przekazanie dofinansowania oraz warunki realizacji i rozliczenia określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Recz a organizacją pozarządową, o której mowa w punkcie 3.
5. W przypadku przyznania dotacji na realizację zadania, do kosztów kwalifikowanych zalicza się również koszty poniesione przed dniem podpisania umowy o udzielenie dotacji, lecz nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia 2022 r.
6. Wykorzystanie przyznanych kwot następuje zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania stanowiącym załącznik do umowy.
7. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

IV. Finansowanie zadania.

1. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:

- niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem;

- faktyczne poniesione;

- udokumentowane umowami, rachunkami, fakturami;

- zgodne z zatwierdzonym kosztorysem.

2. Przykładowe koszty kwalifikowane:

- wynagrodzenia pracowników merytorycznych (trenerów, opiekunów);

- zakup materiałów szkoleniowych, treningowych, usług do realizacji zadań (np. druk plakatów, obsługa techniczna, zakup drobnego sprzętu, badania okresowe, opłaty rejestracyjne);

- obsługa medyczna na zawodach;

- zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania;

- wynajem pomieszczeń lub boisk;

- transport osób;

- opłaty za media, np. prąd, wodę, śmieci itp.;

- usługi noclegowe;

- usługi żywieniowe.

3. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji to m.in.:

- koszty niezwiązane z realizacją zadania;

- wydatki związane z realizacją zadania, poniesione przez oferenta w okresie nieobowiązywania umowy;

- koszty pokrywane przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania);

- wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd;

- wydatki nieuwzględnione w ofercie;

- zakup nieruchomości;

- zakup środków trwałych, których wartość brutto przekracza 3500 zł.;

- zaległe zobowiązania i spłaty zadłużenia;

- rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

- odsetki od zadłużenia;

- kary regulaminowe;

- nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją dofinansowanego zadania.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia 25 lutego 2022 roku, do godziny 15³º.
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w pok. nr 1 w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Reczu. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu lub data stempla pocztowego.
3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2057).
4. Druki można również pobierać w następujących miejscach:

1. Biuro Obsługi Interesanta pok. nr 1 w Urzędzie Miejskim w Reczu.
2. ze strony internetowej www.bip.recz.pl z zakładki „Współpraca z NGO”.

5. Wnioskodawca może złożyć jedną ofertę w każdym rodzaju zadań wskazanych w punkcie I.
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
7. Podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną powiadomione o przyznanym wsparciu zadania publicznego.
8. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

1. aktualny odpis z rejestru (np. KRS) – zgodny ze stanem faktycznym lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2. statut, w przypadku gdy organizacja składa ofertę po raz pierwszy, lub gdy nastąpiły zmiany w statucie organizacji.
3. oświadczenie wolontariackie, w przypadku gdy oferent deklaruje wkład własny w postaci wkładu osobowego pod postacią wolontariatu.

9. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby.
10. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert + tytuł zadania".
11. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do urzędu.

VI. Terminy i tryb wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 14 dni od daty terminu składania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Recza. Komisja opiniując oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w pkt. VII ogłoszenia.
3. W przypadku braków formalnych ofert możliwe jest ich uzupełnienie w terminie 3 dni.
4. Prawidłowo uzupełnione i złożone oferty zostaną włączone do oceny merytorycznej. Ostateczna informacja o ofertach odrzuconych na etapie oceny formalnej zostanie opublikowana wraz z rozstrzygnięciem konkursu. Oferenci, po rozstrzygnięciu konkursu otrzymają informację na piśmie o  rozstrzygnięciu konkursu.
5. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Recza
   po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Burmistrza jest ostateczna
   i nie przysługuje od niej odwołanie.

VII. Kryteria wyboru ofert

1. Nie będą rozpatrywane oferty:

1. złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu (pkt. V.3);
2. niekompletne (brak wszystkich stron oferty);
3. złożone po terminie;
4. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
5. złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie;
6. niespełniające wymogów pod względem merytorycznym w rodzaju zadania wskazanym w niniejszym ogłoszeniu;
7. złożone przez jednego wnioskodawcę w liczbie większej niż 1 na jeden rodzaj zadania;
8. niedotrzymania wskazanych w punkcie II ogłoszenia procentowego udziału dotacji i wkładu własnego.

2. W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria oceny:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0-5 pkt.)
2. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego i jej spójność z harmonogramem (zakresem rzeczowym zadania) (0-5 pkt),
3.  adekwatność i realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek (0-5 pkt),
4. ocena możliwości realizacji zadania z punktu widzenia zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych oferenta (0-5 pkt),
5. ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (0-5 pkt),
6. wysokość planowanego przez oferenta udziału wkładu własnego finansowego (0-5 pkt),
7. wysokość planowanego przez oferenta udziału wkładu własnego niefinansowego (0-5 pkt)
8. wysokość planowanego przez oferenta udziału świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania (0-5 pkt).

3. Zasady oceny ofert:

1. pozytywna weryfikacja formalna oferty,
2. uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 25 pkt.,
3. oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa. Komisja sporządza swoją ocenę na „Karcie oceny oferty”.

4. Decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone do realizacji zadanie będące przedmiotem konkursu podaje Burmistrz w formie zarządzenia.

VIII. Zadania zrealizowane w 2021 r. z uwzględnieniem wysokości środków finansowych przekazanych na poszczególne zadania.

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - 100 000 zł.
2. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – 10 000 zł.

IX. Dodatkowych informacji o konkursie udziela:

Pani Luiza Marach – pracownik merytoryczny w Urzędzie Miejskim w Reczu, nr telefonu
95 765 44 61 wew.112 lub e-mail: oswiata@recz.pl.

Linki:

zarządzenie

druk oferty